Politica Aziendale Trevi Benne spa

POLITICA AZIENDALE MOD. S.G.Q. 423/4_PA Revisione: Data: TREVI BENNE S.p.A. Via Bergoncino, 18 36025 Noventa Vicentina (VI) 01 15/06/2021 APPROVATO D.G. Aggiornata in data 26/05/2023 Pagina: 1 di 5  DL  R.G.S.  RSPP  RLS  MC Sommario 1 PREMESSA.......................................................................................................................1 2 SISTEMA GESTIONE QUALITÀ...........................................................................................2 3 SISTEMA GESTIONE SICUREZZA .......................................................................................3 4 MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE “MODELLO 231” ............................................4 5 OBIETTIVI.......................................................................................................................4 6 CONCLUSIONI .................................................................................................................5 1 PREMESSA Trevi Benne S.p.A. è un’azienda italiana che vanta un’esperienza più che trentennale nella progettazione, produzione e commercializzazione di tecnologie e di attrezzature per macchine di movimento da terra, diversificate in tre linee di prodotto: • attrezzature da demolizione, movimentazione e riciclaggio realizzando frantumatori, pinze, cesoie per ferro e benne vagliatrici per il recupero dell’inerte e valorizzazione ambientale; • benne da scavo e carico, attacchi rapidi ed applicazioni speciali per escavatori e pale caricatrici. Benne con profilo a richiesta, spessori maggiorati, materiali antiusura per impieghi gravosi e di precisione; • una linea dedicata al settore forestale per il taglio e la riduzione volumetrica di tronchi, alberi e la manutenzione stradale e boschiva. • I vertici di Trevi Benne S.p.A. S.p.A. si prefissano di promuovere costanti miglioramenti nella gestione aziendale , garantendo un elevato livello di protezione dell’uomo e dell’ambiente, nonché nella gestione della Salute e Sicurezza dei Lavoratori con mezzi, strutture e sistemi di gestione appropriati, in adempimento alle previsioni legislative del D.lgs. 81/2008 e smi, nella consapevolezza che efficienza e sicurezza siano elementi inscindibili, implementando e mantenendo efficiente un Sistema di Gestione Integrato Qualità Sicurezza conforme alle norme UNI EN ISO 9001, UNI ISO 45001, capace di assicurare in modo continuativo la conformità del prodotto/servizio ai requisiti richiesti dalle parti interessate ed alle legislazioni applicabili in conformità con il Modello di Organizzazione e Gestione "modello D.lgs. 231/2001” per regolamentare tutte le attività organizzative e tecniche del sistema aziendale in modo sistematico, pianificato e documentato allo scopo di perseguire i seguenti obiettivi: La Politica aziendale si esprime attraverso le linee guida definite dai Vertici della Società per assistere la direzione e per prendere decisioni; i Clienti e le parti interessare costituiscono il principale punto di riferimento; una politica forte e chiara incoraggia la delega decisionale, fornisce le indicazioni per agire secondo una certa linea di condotta, ma non predetermina le decisioni di dettaglio. Tutte le figure professionali facenti parte della Trevi Benne S.p.A. indipendentemente dalle specifiche responsabilità assegnate, sono determinanti per il raggiungimento degli obiettivi di qualità, tutela dell’ambiente, salute e sicurezza dei lavoratori. L’applicazione del Sistema di Gestione Integrato QS coinvolge pertanto tutte le funzioni e richiede la partecipazione, l’impegno e l’efficace interazione di tutto il personale dell’organizzazione. La presente Politica Aziendale viene illustrata e diffusa a tutto il personale, esposta nei principali locali dell’insediamento, nei locali uffici ed è disponibile ed immediatamente fornita a chi ne fa richiesta, affinché ciascuno sia sensibilizzato e formato per svolgere l’attività di competenza in piena sicurezza. La presente è parte integrante del Sistema di Gestione QS e viene riesaminata con cadenza annuale in sede di riesame del Sistema. Dal 2022 Trevi Benne S.p.A. è entrata a far parte di un importante gruppo europeo (LIFCO AB – Svezia) tramite la nuova società tedesca controllante e azionista di maggioranza Kinshofer GmbH.

POLITICA AZIENDALE MOD. S.G.Q. 423/4_PA Revisione: Data: TREVI BENNE S.p.A. Via Bergoncino, 18 36025 Noventa Vicentina (VI) 01 15/06/2021 APPROVATO D.G. Aggiornata in data 26/05/2023 Pagina: 2 di 5  DL  R.G.S.  RSPP  RLS  MC 2 SISTEMA GESTIONE QUALITÀ Trevi Benne S.p.A. ha come obiettivo primario quello di qualificarsi tra i più importanti marchi del proprio segmento di mercato sia in ambito nazionale che internazionale ed è proprio per questo fine che ha orientato la propria filosofia aziendale alla qualità, così da offrire al proprio parco Clienti sia attrezzature standard in serie e sia soluzioni personalizzate, studiate per ogni esigenza e condizione lavorativa. La soddisfazione del Cliente Interno è perseguita attraverso momenti di continua verifica dei processi aziendali e di aggiornamento sui temi correlati ai prodotti/servizi offerti, mentre la soddisfazione del Cliente Esterno viene perseguita offrendo e adeguando tutti i processi interni alle Sue particolari esigenze, rilevate monitorando sia i progressi progettuali, sia il raggiungimento degli obiettivi concordati in fase contrattuale. Il Cliente assume così un ruolo centrale per il successo della Trevi Benne S.p.A., e diventa perciò importante conoscerlo a fondo, in modo da erogare prodotti/servizi rispondenti ai suoi bisogni e creare così un’elevata Customer Satisfaction. QUALITA’ = SODDISFAZIONE DEL CLIENTE = ADEGUATEZZA DEL PRODOTTO ALL'USO Questa Politica viene divulgata a tutti i livelli aziendali tramite il Sistema Gestione Qualità e mediante gli incontri di addestramento con il personale. Gli obiettivi e le strategie che la Trevi Benne S.p.A. persegue per imporsi sul mercato sono orientate verso: • la valorizzazione del marchio Trevi Benne S.p.A., sinonimo di un prodotto italiano tecnologicamente avanzato e di alta qualità; • la promozione dei prodotti Trevi Benne S.p.A., impegnando fortemente il settore marketing/commerciale nell’organizzazione delle attività necessarie per gestire la partecipazione con stand proprio alle principali manifestazioni fieristica di livello internazionale del settore, fornendo altresì adeguato supporto (marketing/presenza nostri funzionari di vendita e parco attrezzature esposte) ai rivenditori europei ed extra europei nelle varie fiere nazionali di riferimento del settore; • l’equilibrio tra Qualità, Prezzo e Servizio, che porta l’Azienda ad un atteggiamento prioritario verso la qualità non disgiunto da una sua stretta relazione con il Prezzo del prodotto ed il Servizio offerto al Cliente nel rispetto delle prescrizioni per la SSL e per il SGA; • la comprensione e la soddisfazione delle aspettative dei Clienti; la ricerca, l’innovazione ed il perfezionamento della gamma dei prodotti aziendali; • il principio del “ fare bene subito”, che rappresenta la strategia aziendale che ha permesso alla Trevi Benne S.p.A. di contraddistinguersi da sempre per la sua elasticità, disponibilità e puntualità; offrire un servizio di qualità, superiore alle società concorrenti, è la chiave per ottenere in modo duraturo risultati aziendali eccellenti, frutto di una costante attenzione alle esigenze del Cliente; • il consolidamento del rapporto umano/professionale con i dipendenti, i distributori, i fornitori ed i Clienti. La concreta e duratura partnership con i nostri Fornitori ormai trentennale tali da definirli Partner, ci assicura rapporti commerciali affidabili caratterizzati da una costante reciprocità d’intenti rivolti al Cliente finale; • la progettazione e la realizzazione di prodotti secondo le specifiche definite e concordate con i Clienti con materiali omologati e controllati; • il rispetto degli impegni contrattuali espliciti ed impliciti; • la cura della comunicazione verso il Cliente; • l’assistenza e orientamento al Cliente: poniamo le aspettative dei nostri Clienti Interni ed esterni al centro delle nostre attività. La soddisfazione e la fedeltà del Cliente alla nostra Azienda e ai nostri modelli sono gli indicatori principali del nostro successo; • contenimento dei costi: viene data importanza strategica al miglioramento e ottimizzazione dei flussi aziendali per riuscire a contenere i costi e allo stesso tempo garantire/migliorare lo standard qualitativo in essere e ottimizzare le risorse impiegate; • La direzione con la volontà di sensibilizzare anche i propri fornitori, terzisti in particolare, spinge ancora una volta l’ufficio acquisti e qualità a dei controlli in seno alle aree produttive dei propri fornitori e terzisti per valutare il livello di sicurezza e di qualità degli stessi e assicurare che le loro attività siano svolte secondo la legislazione vigente in particolare per l’ambito della sicurezza e dell’ambiente.

POLITICA AZIENDALE MOD. S.G.Q. 423/4_PA Revisione: Data: TREVI BENNE S.p.A. Via Bergoncino, 18 36025 Noventa Vicentina (VI) 01 15/06/2021 APPROVATO D.G. Aggiornata in data 26/05/2023 Pagina: 3 di 5  DL  R.G.S.  RSPP  RLS  MC 3 SISTEMA GESTIONE SICUREZZA Trevi Benne S.p.A. ha come obiettivo primario il rispetto della normativa sulla sicurezza sui luoghi di Lavoro: • La salvaguardia della salute e la sicurezza dei lavoratori costituiscono valore primario, impegno assiduo e componente costante della nostra missione. L’attuazione di tali principi avviene attraverso il costante investimento di risorse, il miglioramento continuo delle prestazioni e dell’affidabilità dei processi nel rispetto della legislazione dettata in materia, maggiormente in questo momento cruciale della nostra economia e della recente pandemia. • Analogamente il rispetto della normativa ambientale è di fondamentale importanza per avere un impatto sostenibile e un utilizzo adeguato delle risorse energetiche. Nella definizione della Politica aziendale sono stati considerati inoltre i seguenti principi: • Le attività lavorative devono essere svolte in conformità alla legislazione vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro e di tutela ambientale; • I Fornitori e i Subfornitori sono coinvolti e sensibilizzati sulle problematiche SSL e monitorati con la valutazione annuale; • I criteri di valutazione e accettazione dei rischi sono costantemente monitorati; • La Direzione definisce e documenta quanto sopra esposto, in termini di obiettivi misurabili comprese le modalità per assicurarne la continua idoneità attraverso il riesame. Con il presente documento la Direzione Aziendale si propone di mettere a disposizione risorse organizzative, strumentali ed economiche perseguendo l’obbiettivo di ottenere un progressivo miglioramento riguardante la salute e la sicurezza dei lavoratori sul luogo di Lavoro e nella tutela ambientale, impegnandosi: • ad implementare un insieme di procedure per il miglioramento della gestione della salute e della sicurezza come parte integrante della propria organizzazione lavorativa. • Si impegna inoltre ad organizzare tutte le figure aziendali, Datore di Lavoro, RSPP, RLS, Medico Competente, Preposti, addetti alla sicurezza, lavoratori dipendenti - così che siano tutti partecipi nel raggiungere gli obiettivi di sicurezza assegnati secondo le proprie responsabilità e competenze. • a garantire che sia considerato una priorità il rispetto delle norme vigenti applicabili all’organizzazione in materia di sicurezza e salute e di tutela ambientale, in modo tale che l’intera organizzazione aziendale partecipi secondo le proprie attribuzioni e competenze al raggiungimento degli obiettivi di sicurezza assegnati; • a garantire una chiara e condivisa informazione di tutti i Lavoratori per quanto riguarda la normativa vigente in materia di igiene e sicurezza sul luogo di lavoro, i rischi generali del luogo di lavoro, i rischi specifici delle mansioni in esso esercitate, le misure di prevenzione e di protezione adottate, i comportamenti da adottare in condizioni ordinarie e di emergenza e ogni altra procedura attinente all’attività all’interno dell’azienda; • ad assicurare che i lavoratori ricevano adeguato addestramento e chiara e comprensibile formazione ed informazione sia per quanto riguarda le proprie mansioni e i dispositivi di protezione individuale ad esse collegati per poter svolgere il proprio lavoro in condizioni di sicurezza, sia per quanto riguarda l’adempimento dei compiti loro assegnati in materia di sicurezza, manutenzione delle macchine, attrezzature, impianti e mezzi d’emergenza; • affinché siano privilegiate le azioni preventive e la raccolta di segnalazioni di non conformità potenzialmente dannose (near miss) in modo da riuscire a diminuire le probabilità del verificarsi di infortuni rispondendo anche con richiami nel caso siano rilevati comportamenti pericolosi da parte dei lavoratori e analizzando sistematicamente l’eventuale verificarsi di non conformità, in particolar modo nel caso di infortuni, grazie anche ad indagini interne in modo da perseguire l’obbiettivo di un continuo miglioramento; • affinché siano adeguatamente utilizzati e gestiti i dispositivi di protezione individuale, in modo tale che questi possano assolvere al meglio la propria funzione; • affinché sia predisposto un programma di gestione della manutenzione in modo da salvaguardare la salute dei lavoratori da danni derivanti da malfunzionamenti, guasti o rotture di macchine, attrezzature ed impianti a servizio dell’Azienda; • alla prevenzione dell’inquinamento e a diminuire l’impatto ambientale; • la tutela della salute e della sicurezza dei propri dipendenti, con particolare attenzione e memoria a quanto accaduto negli ultimi anni durante il periodo di pandemia da SARS-Cov-2 (covid-19) mantenendo le buone prassi acquisite.

POLITICA AZIENDALE MOD. S.G.Q. 423/4_PA Revisione: Data: TREVI BENNE S.p.A. Via Bergoncino, 18 36025 Noventa Vicentina (VI) 01 15/06/2021 APPROVATO D.G. Aggiornata in data 26/05/2023 Pagina: 4 di 5  DL  R.G.S.  RSPP  RLS  MC 4 MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE “MODELLO 231” Trevi Benne S.p.A., per monitorare il continuo miglioramento delle proprie performance aziendali si è dotata di un Sistema di Gestione in grado sia di rivolgersi ai Clienti con gli opportuni strumenti e sia di fornire a tutti gli Operatori le indicazioni per lavorare nel migliore dei modi. A questo proposito TUTTO il Personale Interno è richiamato a rispettare le decisioni descritte nella documentazione di Sistema interpellando il Responsabile della Qualità per risolvere eventuali controversie. Per queste ragioni l’Azienda ritiene fondamentale e quindi strategico: • il continuo aggiornamento ed applicazione delle principali leggi, normative, direttive e regolamenti di riferimento del settore, in modo da avere costantemente una produzione conforme agli aspetti legislativi ed alle valutazioni legate alle buone regole di produzione; • che la qualità venga perseguita in tutte le fasi di processo attraverso un’azione costruttiva e continua tale da portare l'Azienda ad un continuo miglioramento del servizio al Cliente; • che tutte le Risorse della Trevi Benne S.p.A. siano responsabili della qualità del proprio lavoro sia verso il Cliente “esterno”, sia verso gli altri componenti della struttura; • il Codice Etico: Fin dalla sua fondazione, TREVI BENNE S.p.A. ha creduto nell’agire etico quale presupposto fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Il Codice Etico, che è stato adottato, è la testimonianza di un operato quotidiano coerente con i principi di onestà, equità e rispetto, che sono i valori-guida di chi lavora e collabora con la nostra Azienda. Esso è, inoltre, una garanzia per tutti gli Interlocutori Interni ed Esterni all’azienda, affinché la tutela dei diritti individuali e professionali sia costantemente assicurata. Per questi motivi, costituisce il modello di riferimento comportamentale imprescindibile, che identifica i valori in cui crediamo sia come persone che come azienda. il rispetto del Codice Etico rappresenta espressione dei principi etici e dei valori assunti dai Collaboratori di TREVI BENNE S.p.A. nella conduzione delle varie attività aziendali. Il Codice rappresenta, altresì, le misure che si intendono adottare sotto un profilo etico-comportamentale, al fine di adeguare la propria struttura ai requisiti previsti dal D. lgs. n. 231/2001 di cui esso è parte integrante, e di predisporre le linee di condotta interne ed esterne alla Società da seguire nella realizzazione degli obiettivi società. 5 OBIETTIVI In ottica di miglioramento del Sistema di Gestione, Trevi Benne S.p.A. ha analizzato e considerato i fattori del proprio contesto, individuato le parti interessate, le loro esigenze ed aspettative, aggiornando la mappatura dei processi ed elaborando una mappa dei rischi ed opportunità, dove sono implementate le azioni necessarie per eliminare e/o ridurre i rischi e, nel contempo, cogliere le opportunità per un miglioramento continuo dell’organizzazione secondo le successive fasi: • Analisi del contesto individuando le parti interessate di riferimento, le loro esigenze ed aspettative, con particolare attenzione alla salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, • Individuazione dei fattori esterni ed interni rilevanti per i propri fini strategici, • Mappatura dei rischi/opportunità con valutazione del livello del rischio, sulla base della mappatura dei processi aggiornata, • Integrazioni alla mappatura dei processi, • Definizione degli obiettivi e delle azioni di miglioramento, • Piano delle azioni con individuazione delle priorità; • Mappatura ed aggiornamento degli indicatori La Politica aziendale utilizza quale strumento attuativo il Manuale di Gestione del contesto , un documento che non deve essere fine a se stesso, bensì deve aggiungere valore in modo da dimostrare di aver pianificato, svolto e tenuto sotto controllo i processi, nonché di aver messo in atto e migliorato con continuità le performances della Società.

POLITICA AZIENDALE MOD. S.G.Q. 423/4_PA Revisione: Data: TREVI BENNE S.p.A. Via Bergoncino, 18 36025 Noventa Vicentina (VI) 01 15/06/2021 APPROVATO D.G. Aggiornata in data 26/05/2023 Pagina: 5 di 5  DL  R.G.S.  RSPP  RLS  MC È infatti prevista la definizione degli obiettivi strategici e degli indirizzi generali della Direzione aziendale tradotti poi nella Politica aziendale che ha come scopo principale quello di stabilire i comportamenti che tutti devono tenere nel definire gli obiettivi ai vari livelli, nell’effettuare le scelte e nel governare i vari processi. In sintesi, il quadro strutturale di definizione degli obiettivi che si pone Trevi Benne S.p.A. nel perseguimento della propria Politica Integrata sono: • pianificare e monitorare le azioni per affrontare rischi ed opportunità in riferimento all’analisi del contesto dell’Organizzazione, all’identificazione dei fattori esterni ed interni rilevanti, alle esigenze ed aspettative delle parti interessate ed agli obiettivi formulati; • impegnarsi nell’ottimizzazione dei processi aziendali al fine di raggiungere, attraverso il miglioramento continuo, il massimo livello di efficienza ed efficacia per il soddisfacimento dei requisiti del sistema, nel rispetto della salvaguardia ambientale, della salute e sicurezza dei lavoratori e della qualità dei servizi e della sostenibilità delle attività svolte; andando così a realizzare un servizio di qualità, affidabile, sicuro, puntuale e flessibile; • far sì che ogni dipendente operante all’interno della Società si senta, in relazione alle proprie mansioni, coinvolto in prima persona nella realizzazione della Politica aziendale; • promuovere azioni di prevenzione, riduzione ed eliminazione degli impatti ambientali generati dalle proprie attività (con azioni volte a prevenire l’inquinamento) ed i rischi per la salute e sicurezza sul lavoro, con la consultazione e partecipazione dei lavoratori; • mantenere la conformità alle norme europee, nazionali e locali, in riferimento alla qualità dei servizi forniti, alla tutela del diritto del lavoro, alla tutela dell’ambiente ed all’igiene e alla sicurezza dei lavoratori; • riesaminare periodicamente la Politica aziendale ed i relativi obiettivi per accertarne la loro coerenza. • Proseguire in ottica miglioramento continuo , verso una sempre maggiore integrazione dei due sistemi di gestione adottati e già certificati (Qualità e Sicurezza), sia nelle varie procedure operative e dinamiche aziendali che negli Audit interni ed esterni. 6 CONCLUSIONI È infine importante ribadire che lo scopo principale della Politica aziendale è di soddisfare tutte le parti interessate (stakeholder) attraverso il miglioramento continuo dei processi e dei servizi, ed è ottenibile solo attraverso la condivisione della filosofia aziendale con tutte le parti interessate, favorendo la sensibilizzazione, la conoscenza e l’applicazione degli elementi fondamentali del Sistema di Gestione Integrato. Le parti interessate hanno il diritto di effettuare segnalazioni o reclami in merito all’applicazione dei requisiti delle normative relative ai diritti del lavoro e della salute e sicurezza. Tale diritto può essere esercitato tramite l'invio di segnalazioni che possono essere rivolte in Azienda. Con il perseguimento di questi obiettivi guida la Trevi Benne S.p.A. intende realizzare un’impresa fortemente focalizzata sui propri Clienti, rivolta alla ricerca, allo studio, alla progettazione di attrezzature sicure, performanti, affidabili ed esteticamente accattivanti così da accrescere la propria efficacia sul mercato e rendere così la Customer Satisfaction il fattore differenziante in un settore fortemente competitivo. La Trevi Benne S.p.A. grazie alla collaborazione e l’impegno di tutto il Personale Interno nel perseguire gli obiettivi sopra citati divulga questo documento oltre che internamente, anche ai principali fornitori, terzisti e Clienti tramite pubblicazione sul sito aziendale. Firmato D.G. Michele Botton

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